Polityka prywatności

1) Wstęp i dane kontaktowe administratora

1.1 Cieszymy się, że odwiedzają Państwo naszą stronę internetową i dziękujemy za zainteresowanie. Poniżej informujemy o przetwarzaniu Państwa danych osobowych podczas korzystania z naszej strony. Dane osobowe to wszelkie dane, które umożliwiają Państwa osobistą identyfikację.

1.2 Administratorem danych osobowych przetwarzanych na tej stronie w rozumieniu Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) jest:

Packteam24.de Power GmbH
Am Altenwerder Kirchtal 1-3
21129 Hamburg, Niemcy
Tel.: +49 (0) 40 209 341 544
Faks: +49 (0) 40 209 341 547
E-mail: hello@workflex360.com

Administrator danych osobowych to osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.

2) Gromadzenie danych podczas odwiedzin naszej strony

2.1 Podczas wyłącznie informacyjnego korzystania z naszej strony, czyli gdy nie rejestrują się Państwo ani nie przekazują nam informacji w inny sposób, gromadzimy jedynie dane przesyłane przez Państwa przeglądarkę do serwera strony (tzw. „logi serwera"):

• Odwiedzana strona
• Data i godzina dostępu
• Ilość przesłanych danych w bajtach
• Źródło/odnośnik, z którego dotarli Państwo na stronę
• Używana przeglądarka
• Używany system operacyjny
• Używany adres IP (ewentualnie w formie zanonimizowanej)

Przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o nasz uzasadniony interes w poprawie stabilności i funkcjonalności naszej strony.

2.2 Ta strona używa ze względów bezpieczeństwa oraz dla ochrony transmisji danych osobowych i innych poufnych treści szyfrowania SSL lub TLS. Szyfrowane połączenie rozpoznają Państwo po ciągu znaków „https://" i symbolu kłódki w pasku przeglądarki.

2.3 Monitoring i informacje o statusie
W celu zapewnienia technicznej dostępności i stabilności operacyjnej używamy automatycznego systemu monitoringu (np. UptimeRobot). Informacje te mają charakter wyłącznie informacyjny. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Logi są przechowywane maksymalnie przez 90 dni.

3) Hosting i Content-Delivery-Network

Do hostingu naszej strony oraz wyświetlania jej zawartości korzystamy z dostawcy hostingu z UE (np. Hetzner Online GmbH), który świadczy usługi wyłącznie na serwerach w obrębie Unii Europejskiej.

Zawarliśmy z dostawcą umowę o przetwarzanie danych, która zapewnia ochronę danych odwiedzających naszą stronę i zabrania nieautoryzowanego przekazywania danych osobom trzecim.

4) Pliki cookies

Aby uczynić wizytę na naszej stronie atrakcyjną i umożliwić korzystanie z określonych funkcji, używamy plików cookies, czyli małych plików tekstowych zapisywanych na Państwa urządzeniu.

Jeśli poszczególne używane przez nas pliki cookies przetwarzają dane osobowe, przetwarzanie odbywa się zgodnie z:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku udzielonej zgody
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla zachowania naszych uzasadnionych interesów

Mogą Państwo ustawić przeglądarkę tak, aby informowała o zapisywaniu plików cookies i umożliwiała indywidualną decyzję o ich akceptacji.

5) Kontakt

W ramach kontaktu z nami (np. przez formularz kontaktowy lub e-mail) przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w celu opracowania i odpowiedzi na Państwa zapytanie.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). Jeśli kontakt dotyczy umowy, dodatkową podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

6) Aplikacja / usługa WorkFlex360 Time (rejestracja czasu pracy)

Poza niniejszą stroną internetową udostępniamy klientom biznesowym (B2B) aplikację mobilną i usługę SaaS „WorkFlex360 Time". Aplikacja jest wykorzystywana przez pracowników i administratorów naszych klientów biznesowych do rejestracji czasu pracy i obecności.

Role: W odniesieniu do przetwarzania danych pracowników i danych rejestracji czasu pracy w ramach konta (najemcy) danego klienta administratorem jest odpowiedni pracodawca (nasz klient biznesowy); Packteam24.de Power GmbH działa w jego imieniu jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia zgodnie z art. 28 RODO. Niezależnie od tego przetwarzamy wymienione poniżej dane techniczne w celu prowadzenia, zabezpieczenia i utrzymania aplikacji.

Dane przetwarzane w związku z aplikacją:

• Dokładna lokalizacja (opcjonalnie): podczas rejestracji zdarzenia czasu pracy w trybie lokalizacji aplikacja jednorazowo odczytuje w tym momencie bieżącą pozycję GPS urządzenia (punktowo). Nie odbywa się ciągłe śledzenie lokalizacji ani śledzenie w tle. Lokalizacja dokumentuje miejsce, w którym miało miejsce zdarzenie rejestracji czasu pracy.
• Identyfikator urządzenia i token push: w celu dostarczania powiadomień push przetwarzamy identyfikator urządzenia oraz token push za pośrednictwem Firebase Cloud Messaging (Google, Android) i Apple Push Notification service (Apple, iOS).
• Zdjęcie profilowe (opcjonalnie): jeśli ustawią Państwo zdjęcie profilowe, jest ono wybierane z galerii zdjęć urządzenia. Aplikacja nie korzysta w tym celu z aparatu.
• Dane czasu pracy: znaczniki czasu oraz – przy korzystaniu z NFC – identyfikator tagu NFC danego zdarzenia rejestracji czasu pracy.
• Dane o awariach i diagnostyczne: w celu wykrywania i usuwania błędów oraz awarii aplikacja korzysta z Firebase Crashlytics (Google). Mogą one obejmować techniczne informacje o błędach i urządzeniu.

Podstawą prawną dla danych technicznych niezbędnych do działania aplikacji (identyfikator urządzenia/token push, dane o awariach i diagnostyczne) jest nasz uzasadniony interes w zapewnieniu stabilnej, bezpiecznej i funkcjonalnej usługi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO; dane pracowników i dane rejestracji czasu pracy są przetwarzane w imieniu pracodawcy zgodnie z art. 28 RODO. Nie wykorzystujemy tych danych do celów reklamowych, nie śledzimy Państwa w aplikacjach ani na stronach innych firm i nie sprzedajemy Państwa danych.

Firebase Crashlytics i Firebase Cloud Messaging (Google)

Do raportowania awarii/diagnostyki oraz dostarczania powiadomień push korzystamy z usług Firebase świadczonych przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, oraz Google LLC, USA. W zakresie, w jakim dane są przekazywane do USA, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych UE (art. 46 RODO). Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7) Usługi analizy internetowej

Google Analytics 4

Ta strona używa Google Analytics 4, usługi analizy internetowej Google Ireland Limited. Standardowo podczas wizyty na stronie Google Analytics 4 zapisuje pliki cookies i zbiera określone informacje, w tym skrócony adres IP.

Wszystkie opisane powyżej procesy przetwarzania odbywają się tylko po udzieleniu przez Państwa wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Mogą Państwo w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę za pomocą „narzędzia zgody na cookies" dostępnego na stronie.

Google Signals i UserIDs

Jako rozszerzenie Google Analytics 4 mogą być używane Google Signals i funkcja UserIDs do tworzenia raportów między urządzeniami. Funkcje te są aktywowane tylko za Państwa zgodą.

8) Funkcjonalności strony

8.1 Google Web Fonts

Ta strona wykorzystuje do jednolitego wyświetlania czcionek tzw. Web Fonts od Google Ireland Limited. Przetwarzanie odbywa się tylko po udzieleniu wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

8.2 Google reCAPTCHA

Na tej stronie używamy usługi CAPTCHA od Google Ireland Limited do ochrony przed spamem i automatycznymi atakami.

9) Narzędzia i inne

Narzędzie zgody na cookies

Ta strona wykorzystuje do uzyskiwania skutecznych zgód użytkowników tzw. „narzędzie zgody na cookies". Dzięki jego zastosowaniu wszystkie cookies/usługi wymagające zgody są ładowane tylko po udzieleniu odpowiednich zgód.

9a) Informacje o incydentach bezpieczeństwa

Jeśli wystąpią incydenty bezpieczeństwa, oceniamy je zgodnie z art. 33 i 34 RODO i informujemy – o ile to konieczne – właściwe organy. Nasze procesy wewnętrzne przewidują pierwszą reakcję w ciągu dwóch godzin od powzięcia wiedzy o incydencie.

10) Prawa osoby, której dane dotyczą

10.1 Obowiązujące prawo o ochronie danych przyznaje Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu zgodnie z art. 15 RODO
• Prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 RODO
• Prawo do usunięcia zgodnie z art. 17 RODO
• Prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO
• Prawo do powiadomienia zgodnie z art. 19 RODO
• Prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO
• Prawo do wycofania udzielonych zgód zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO
• Prawo do skargi zgodnie z art. 77 RODO

11) Okres przechowywania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych określany jest na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, celu przetwarzania oraz – o ile ma to zastosowanie – ustawowego okresu przechowywania (np. handlowe i podatkowe okresy przechowywania).

Przechowywane dane osobowe są usuwane, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone.

Informacja o prawach autorskich: Ta polityka prywatności została opracowana przez prawników specjalizujących się w prawie IT z kancelarii IT-Recht Kanzlei (https://www.it-recht-kanzlei.de).

Aktualne informacje systemowe: https://status.workflex360.com

Stan na: 04.10.2025, 15:49:28